SharePoint y su herramienta de Backups

Bienvenidos una vez más al blog de Ncora, en este post os voy a hablar de los backups del entorno SharePoint centrándonos en la herramienta propia que incorpora el gestor documental de Microsoft.

Para poder acceder a ella, como siempre iremos a la Administración Central de nuestra granja SharePoint y pulsaremos sobre el apartado Backup & Restore.

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En la ventana que nos aparecerá, veremos que hay varios apartados, Backup & Restore y Backup granular.

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Vamos a realizar un backup completo de la granja, el cual nos vendrá muy bien para poder restaurar a un punto determinado, yo suelo usarlo para tener una copia cuando he terminado de desplegar un nuevo entorno. 

Pero primero que nada vamos a configurarlo, aquí podemos indicar cuantos hilos queremos tener tanto para backup como restore. Además hemos de configurar un recurso compartido donde almacenar los distintos backups.

Nota: Hay que asignar permisos de lectura y escritura a la cuenta administrada que ejecuta el timer job.

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Ahora ya podemos proceder a realizar el backup, en las siguientes imágenes veréis que hemos configurado dos tipos, uno completo de la granja entera y otro de una aplicación web, fijaros que digo aplicación y no base de datos, una aplicación web puede tener más de una bbdd.

[embeber alt=»backup_shp_1″ embedtype=»image» format=»fullwidth» id=»3497″] [embeber alt=»backup_shp_2″ embedtype=»image» format=»fullwidth» id=»3498″]

Importante, dentro de las (pocas) opciones que disponemos podemos indicar si queremos que sea un full backup, diferencial y después indicar si queremos respaldar el contenido y configuración o solo configuración. Esta segunda opción nos es útil si estamos haciendo backup desde el servidor SQL Server.

[embeber alt=»backup_shp_3″ embedtype=»image» format=»fullwidth» id=»3499″] [embeber alt=»backup_shp_4″ embedtype=»image» format=»fullwidth» id=»3500″]

Una vez lancemos el backup, nos aparecerá una pantalla donde podremos controlar el estado de los backups (y restores).

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Si abrimos el recurso compartido, veremos que se crea una serie de carpetas y documentos, estos son los ficheros que conforman el backup.

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Podemos revisar el histórico de los trabajos realizados, en la siguiente captura, vemos que hay un trabajo finalizado y otro corriendo. Además observamos que uno es de tipo farm y el otro es de una aplicación web.

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Antes hemos visto que podemos hacer un backup de distintos elementos, ahora vamos a pasar al backup granular.

Como veis, podemos hacer un backup de una colección de sitios, aquí recordar que dentro de una misma aplicación web, podemos tener varias colecciones de sitio.

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Y ahora vamos a configurar un backup de una única biblioteca de documentos, en este apartado tenemos opciones interesantes.

– Podemos seleccionar si queremos almacenar los permisos y sus usuarios.

– Elegir que versiones de documentos/elementos queremos almacenar.

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Con esto hemos visto las opciones de backup que nos ofrece SharePoint nativamente. Seguramente estéis familiarizados con herramientas más potentes que nos permite granularmente recuperar un ÚNICO elemento de una biblioteca de manera más cómoda.

Pasando al apartado de restore, nos encontramos con menos opciones y menor manejabilidad…

Vamos a realizar un restore, seleccionamos que queremos restaurar. 

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Paso importante, seleccionar si queremos crear un nuevo elemento o sobrescribir.

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Lanzamos y una vez finalizado ya tendremos restaurado nuestra aplicación/granja o elemento que hayamos seleccionado. 

En esta herramienta falta el poder restaurar una lista de modo cómodo, para restaurarla, tendremos que utilizar PowerShell.

Enlace a documentación Import.

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Para cerrar el post, fijaros que hay una opción que nos sirve para restaurar contenido que se encuentre en una base de datos que no forme parte de la granja.

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Espero que os haya gustado este extenso post sobre la herramienta de backups de SharePoint.

Saludos y hasta el próximo post!!

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