Power Automate: crear flujos de trabajo automatizados en Microsoft 365

Power Automate: crear flujos de trabajo automatizados en Microsoft 365
Power Automate: crear flujos de trabajo automatizados en Microsoft 365

¡Hola estimados lectores! Soy Vicent Solanes y hoy os voy a hablar de cómo crear flujos de trabajo automatizados con Power Automate, un ingrediente mágico de Microsoft 365.

Como todos sabéis, Microsoft está apostando fuerte por Microsoft 365 y hoy os voy a hablar de Power Automate. Se trata de una nueva herramienta para crear flujos automatizados de trabajo sin programación. Esta herramienta antes se llamaba Microsoft Flow.

Power Automate flujos automatizados

Recientemente un cliente me lanzó una pregunta:

  • ¿Puedo subir imágenes que tome en mi IPhone directamente a OneDrive For Business?

La respuesta corta es NO, ya que si vamos a la documentación de Microsoft nos encontramos con la siguiente información (tanto en Android, IOS)

Power Automate: crear flujos de trabajo automatizados en Microsoft 365

Es decir, solo nos permite tomar fotos directamente el cliente personal y no el cliente empresarial.

IOS https://support.office.com/en-us/article/Use-OneDrive-on-iOS-08d5c5b2-ccc6-40eb-a244-fe3597a3c247?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

Android https://support.office.com/en-us/article/Use-OneDrive-for-Android-eee1d31c-792d-41d4-8132-f9621b39eb36

Pero nosotros en nuestro entorno corporativo queremos utilizar y almacenar las imágenes en nuestro OneDrive For Business.

Buscando la plantilla de Power Automate adecuada

Llegados a este punto me dirigí al site de Power Automate y navegué por sus plantillas, a ver si encontraba algo que me pudiese facilitar la tarea.

Power Automate nos proporciona flujos para interactuar tanto con aplicaciones Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, etc.…) y aplicaciones de terceros (Google Drive, Twitter, Facebook etc.…).

Power Automate: crear flujos de trabajo automatizados en Microsoft 365

Como se puede observar, son acciones que entrelazan aplicaciones entre sí o que desencadenan acciones.

Por ejemplo almacenar los adjuntos en una carpeta de SharePoint de manera automática.

De este modo no tenemos que ser nosotros quienes descarguemos los adjuntos y posteriormente subirlos o dejarlos en OneDrive para que los sincronice.

Finalmente me encontré con la siguiente plantilla:

Power Automate: crear flujos de trabajo automatizados en Microsoft 365

La configuré y me creé un “botón”.

Power Automate: crear flujos de trabajo automatizados en Microsoft 365

Ahora solo quedaba probarlo en mi móvil:

Para ello el primer paso fue instalar la aplicación Microsoft Power Automate (Flow) para iOS.

Una vez configurado con mis credenciales arranco la aplicación y me dirijo al apartado Botones.

Y aquí está mi flujo, “Subir fotos a OneDrive For Business”

Lo ejecutamos y nos muestra la opción de seleccionar una imagen.

Esta imagen puede ser tanto de nuestro contenido multimedia como una que tomemos en ese momento con la cámara del móvil.

Tomamos la foto y pulsamos sobre “Use photo”

Ahora solo queda pulsar sobre hecho y se subirá automáticamente a la carpeta que hemos indicado dentro de OneDrive For Business.

Una vez subido podemos ir bien a la aplicación móvil de OneDrive For Business o bien desde el navegador y comprobar que la imagen que hemos realizado se ha subido correctamente.

Conclusión

Como veis hemos resuelto una funcionalidad que por defecto Microsoft no nos la proporciona, pero que con la ayuda de Power Automate nos ha quedado totalmente operativa.

Plantillas hay miles y cada día aparecen nuevas. ¿Para vosotros que plantilla es la más importante que habéis utilizado?

Si necesitáis ayuda con Power Automate para crear flujos automatizados o cualquier otra herramienta de Microsoft 365 podemos llamarte y hablar sobre tu proyecto con detalle.

Gracias por leernos.

Saludos!!

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