Microsoft Teams: cómo hacer el Registro laboral

Registro laboral by Microsoft Teams

Bienvenidos una vez más al blog de Ncora, soy Vicent Solanes Head of Cloud & Modern Workspace en Ncora y hoy os voy a explicar cómo hacer nuestro Registro laboral con Microsoft Teams, un miembro destacado de Microsoft 365.

Vamos a ver cómo resolver la problemática del registro laboral en nuestra empresa de manera muy sencilla, cómoda y 100% funcional.

Desde el pasado 12 de mayo de 2019, en España es obligatorio disponer de un registro laboral del horario de los empleados, que indique horas ordinarias, extras, etc.

Estuve pensando en cómo resolver esta casuística y se me ocurrieron varias opciones:

  • Papel (Versión alpha 0.1 🙂 )
  • Excel
  • Uso de las distintas herramientas Microsoft 365, por ejemplo, crear una aplicación PowerApps que almacene los datos en Excel, bbdd SQL, lista SharePoint Online, etc.
  • Y la cuarta opción: TEAMS. Como muchos de vosotros ya sabéis, soy un gran fan de Teams, aplicación IMPRESCENDIBLE dentro de O365. Vamos a ver qué nos puede decir Teams sobre la imputación laboral.

Configuración del registro laboral

Antes que nada, vamos a configurar un Team para poder registrar nuestra actividad. Nos desplazamos a las opciones de configuración desde el portal de administración de Microsoft 365.

Pulsamos y vamos a comprobar si la aplicación «Shifts» está disponible, si no la marcamos.

Aquí, si leemos, nos indica en amarillo que se está migrando la configuración al portal de administración propio de Teams. En caso de que ya lo tengamos migrado, lo podremos ver en «aplicaciones de Teams«.

En la siguiente imagen se ven las directivas de las aplicaciones integradas:

Una vez comprobado que la aplicación de Turnos está activa, vamos a Teams y accedemos a la aplicación pulsando en los 3 puntos …

Ahora, si no tenemos ninguna programación creada, podremos crear una:

La programación estará enlazada a algún team existente.

Una vez creada la programación, podremos ver el panel principal con un aspecto similar a este:

Nota: el registro estará disponible para los usuarios que formen parte del teams configurado.

Si nos fijamos en la parte superior, nos encontraremos con un enlace a Configuración, pulsamos sobre el enlace y en la nueva pantalla configuraremos si queremos registrar la ubicación al registrar el horario desde la aplicación móvil.

Asimismo, podremos indicar la ubicación de las oficinas, en este caso Sóller, HQ de Ncora

¡¡¡Vamos a usarlo!!!

Desde nuestro móvil, accedemos a la aplicación de Teams y pulsamos sobre “Más aplicaciones”:

                  Aquí elegimos la aplicación Turnos:

                                             

Y nos aparecerá la pantalla principal de la aplicación Turnos.

Pulsamos sobre Reloj de fichar

                                             

Microsoft Teams: Registro laboral

Fichar es muy fácil, pulsamos sobre Play durante un momento hasta que se complete el registro, una vez finalizado nos indicará que hemos fichado y aún no hemos desfichado.

Microsoft Teams: Registro laboral

Aquí podemos, o bien tomar una pausa, o bien fichar la salida. Si optamos por fichar la salida, nos solicitará confirmación. Nota: desde la confirmación o desde el botón superior de listado podemos ver todos nuestros registros.

Microsoft Teams: Registro laboral
Microsoft Teams: Registro laboral

Ha sido sencillo, ¿verdad?, vamos a ver qué información pueden comprobar nuestros responsables.

Revisión de registros del informe laboral en Microsoft Teams

Para revisar los registros de entrada y salida de TOD@S nuestros empleados, tenemos que ir a la pantalla de configuración que hemos visto anteriormente y pulsar sobre exportar de la parte inferior.

Microsoft Teams: Registro laboral
Microsoft Teams: Registro laboral

Podremos elegir el periodo de tiempo a revisar, esto nos generará un Excelque podemos explotar fácilmente.

Microsoft Teams: Registro laboral

Nota: si hemos indicado que registre la ubicación, nos remarcará aquellos registros que se han realizado fuera de las oficinas.

Revisando el Excel generado, podemos observar que nos calcula las horas trabajadas, etc.

Microsoft Teams: Registro laboral

¡Microsoft Teams: Registro laboral realizado!

Hemos configurado un Registro laboral con Microsoft Teams sin invertir un euro y/o tiempo, una vez que ya tenemos la licencia Microsoft 365.

Si tienes un proyecto de Microsoft 365 y necesitas que te ayudemos, podemos llamarte y comentar cuáles son tus necesidades.

Y vosotros, ¿cómo lo registráis? Espero que este post os sea útil.

¡Hasta la próxima!

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