Flow, como añadir funcionalidades al ecosistema Office 365

¡Hola estimados lectores!

Como todos sabéis, Microsoft está apostando fuerte por Office 365, cada díavan apareciendo funcionalidades o herramientas nuevas, y aunque son muy útilespuede que se nos quede corta alguna funcionalidad. En el post de hoy os voy ahablar de cómo tratar de solucionarlo mediante el uso de Microsoft Flow.

 Recientemente un cliente me lanzó una pregunta:

«¿Puedo subir imágenes que tomé en miIPhone directamente a OneDrive For Business?»

La respuesta corta es «NO», ya que si vamos a la documentación de Microsoftnos encontramos con la siguiente información (tanto en Android como en IOS)

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Es decir, sólo nos permite tomar fotos directamente el cliente personal yno el cliente empresarial.

IOS: https://support.office.com/en-us/article/Use-OneDrive-on-iOS-08d5c5b2-ccc6-40eb-a244-fe3597a3c247?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

Android: https://support.office.com/en-us/article/Use-OneDrive-for-Android-eee1d31c-792d-41d4-8132-f9621b39eb36

Pero nosotros en nuestro entorno corporativo queremos utilizar y almacenarlas imágenes en nuestro OneDrive For Business. Llegados a este punto me dirigíal site de Flow y navegué por sus plantillas, a ver si encontraba algo que mepudiese facilitar la tarea.

Flow nos proporciona flujos para interactuar tanto con aplicaciones Office365 (SharePoint, OneDrive, etc.…) y aplicaciones de terceros (Google Drive,Twitter, Facebook etc.…).

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Como se puede observar, son acciones que entrelazan aplicaciones entre sí oque desencadenan acciones, como por ejemplo almacenar los adjuntos en unacarpeta de SharePoint de manera automática sin tener que ser nosotros quienesdescarguemos los adjuntos y posteriormente subirlos o dejarlos en OneDrive paraque los sincronice.

Finalmente me encontré con la siguiente plantilla:

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La configuré y me creé un “botón”.

 [embeber alt=»flow4″ embedtype=»image» format=»fullwidth» id=»3956″] Ahora solo quedaba probarlo en mi móvil:

  •  Para ello el primer paso fue instalar la aplicación Flow para IOS

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  • Una vez configurado con mis credenciales, arranco la aplicación y me dirijoal apartado «botones».

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  • Y aquí está mi flujo, “Subir fotos a OneDrive For Business”

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  • Lo ejecutamos ynos muestra la opción de seleccionar una imagen.

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  • Esta imagen puedeser tanto de nuestro contenido multimedia como una que tomemos en ese momentocon la cámara del móvil

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  • Tomamos la foto ypulsamos sobre “use photo”

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  • Ahora solo quedapulsar sobre «hecho» y se subirá automáticamente a la carpeta que hemos indicadodentro de OneDrive For Business.

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  • Una vez subidopodemos ir bien a la aplicación móvil de OneDrive For Business o bien desde elnavegador y comprobar que la imagen que hemos realizado se ha subidocorrectamente.

 

[embeber alt=»flow5″ embedtype=»image» format=»fullwidth» id=»3957″]Como se puede observar, la imagen se ha subido a la carpeta test y el nombre es la fecha en la que se ha tomado la foto. Hemosresuelto una funcionalidad que por defecto Microsoft no nos la proporciona,pero que con la ayuda de Flow nos ha quedado totalmente operativa.

Plantillas haymiles y cada día aparecen nuevas. ¿Para vosotros que plantilla es la másimportante que habéis utilizado?

Gracias porleernos.

Saludos!!

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