Cómo monitorizar Flow con Power Platform

Bienvenidos una vez más al blog de Ncora, soy Vicent Solanes, Head of Cloud and Modern Workspace en Ncora. En este post vamos a ver cómo podemos monitorizar los flujos que hemos creado en Flow.

Al acceder al portal de Flow, podemos ver un listado de los flujos creados y su tipo:

Si estamos pensando en monitorizar los flujos, podemos pensar que la información que nos ofrece Microsoft Flow de cada uno de los flujos es suficiente, pues tenemos:

  • Historial de flujos

Nota: pinchando en «Todas las ejecuciones» podemos ver, valga la redundancia, todas las ejecuciones del flujo. Es una buena manera de ver las ejecuciones que nos han dado error.

  • Revisión de los errores

Seleccionando la ejecución con error y, a continuación, pinchando el paso que ha dado error, podemos ver la salida que nos genera y poder de este modo resolverlo.

Pero esto se nos queda algo corto, podemos estar utilizando distintos conectores como puertas de enlace personalizadas, diversas API, etc. Esta información nos podría ser muy útil, vamos a ver cómo podemos acceder a ella y ver un pequeño resumen sobre la monitorización “avanzada” de Flow.

Recientemente, nos ha aparecido una pequeña ventana que nos muestra la siguiente información referente al nuevo portal de administración.

Un nuevo portal de administración, ¿cuántos van ya? https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/admin-centers

Accedemos al portal https://admin.powerplatform.microsoft.com/support y nos encontramos con la siguiente pantalla:

En este post, nos centraremos en el apartado de Análisis y, más en concreto, en Flow.

Cuando accedemos a Microsoft Flow, nos encontraremos con el siguiente menú:

En la pantalla principal (ejecuciones), podemos ver las ejecuciones ocurridas en nuestro entorno en los últimos 28 días. Estas informaciones están creadas con informes de Power BI.

Si hacemos clic en el informe podemos maximizarlo.

Siguiendo el menú, nos encontramos con un informe sobre el uso de los flujos.

Aquí podemos ver más información agrupada (el nombre del flujo, número de veces que ha sido ejecutado, el usuario creador, etc.)

Continuamos investigando y ahora nos encontramos con un report sobre la creación de los flujos.

Este entorno demo nos muestra poca información, pero imaginad lo útil que podrá ser en un entorno productivo, ¿verdad?

¡Continuemos!

Ahora viene el apartado de errores, vamos a ver qué nos aporta este nuevo centro de administración.

Como podemos observar, a simple vista nos da más información que anteriormente.

Podemos ver los flujos compartidos…

Y llegamos a uno de los apartados que más útil he encontrado, ya que nos muestra información sobre el uso y ejecuciones de los flujos, según el conector que estamos utilizando.

Recordad que aún está en fase preview y seguro que irá ampliándose y mejorando, tanto el entorno como los informes que forman parte de este centro de administración.

Espero que este post os haya sido útil.

¡¡Hasta la próxima!!

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